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我每年背包也背过兰大多少亿呢 [复制链接]

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见到罗小鹏师傅是在周四中午的一点钟,他穿着安保制服,背着长至大腿的黑色背包,匆匆而来。罗师傅的工作很忙,因为周四下午财务处内部学习,不对外办理业务,他的工作稍减,这才能抽出午休时间接受采访。

01

独一份的工牌

“我的工作部门是保卫部,

岗位是财务处,工牌在全校独一份!”

自年入职保卫部以来,罗小鹏已经在兰州大学就职七年。这个数字相比学校许多员工来说,并不算长。但在这短短几年间,他已经成为了财务处“不可或缺”的角色。

安保怎会与财务工作产生如此渊源?这一切还要从财务处的发展说起。

年10月以前,有报销需求的师生都要拿着报销单在办公时间去贵勤楼财务处报账大厅排队报账,报账队伍总是排的很长。报账大厅人多拥挤,既影响报账效率,又占用老师和学生的时间。

为了改变这种状况,年10月,财务处上线“财务综合服务平台”系统,开启无等候报账新模式。报销业务均通过平台预约后将预约单提交至财务处,财务处根据投单时间先后顺序办理报销业务,没有问题的预约单,一般在投单后1-3个工作日即可完成报销业务。

年2月,财务处办公地点由贵勤楼整体搬迁至城关校区东区学生8号公寓二楼,扩大办公区域,报账大厅更加宽敞明亮。报账大厅的运行如同银行的营业大厅,需要一位保安负责起巡逻和秩序引导的工作,罗师傅在这个契机下被借调至财务处,负责起报销大厅的安保工作。

财务处报账大厅

为进一步便利师生就近投单,年7月,财务处在齐云楼试运行第一台财务报销自助投递机。截止目前,财务处已在观云楼、齐云楼、化学楼、草科院、报账大厅五个地点设置了自助投递机。自助投递机24小时运行,如今办理报销等业务,只需登录财务处网站,根据业务类型进行预约后就近将报销账单扫描装入财务专用投递袋投入投递机即可。自助投递机的设立,使投单更加便利、快捷,又节约了老师和学生们的时间,广受好评。

新的运作模式产生了新的工作需求。

师学生们虽不必再去财务处报销,但账单仍需运往财务处。同时,无等候报账的新模式使来往报账大厅的老师和学生减少,罗师傅的巡逻和引导工作因此轻松下来。于是他开始兼起“背账单”一职。

“背账单”就是拿着财务处提供的背包,将五个投递点机器内的报销单装回财务处。由于这几处投递点遍布全校,罗师傅专门为此配备了一台电动车。从这之后,他开始一天两趟,在上午和下午奔波于校园收集账单,踏上了“背包客”的征程。这条路线一走便是六年。

“虽然去背账了,我还兼着大厅巡逻,所以一直都还属于保卫部。在财务部门工作的保安,就我自己一个。看!工牌上,工作部门是保卫部,工作岗位是财务处,这是全校独一份的!”说到这儿,罗师傅有些自豪地展示着制服上的工牌。

02

四季不辍的身影

“我们做财务工作的一定要认真细致,

不能在服务上给大家添堵。”

财务处起初去保卫部借调安保,问了几个安保的意见,大家都有些犹豫——工作环境和同事完全更新,工作时间也不同于保卫部的三班倒,另外还要熟悉报账流程从而引导大家办理,每一项都要重新适应,甚至颇具挑战。

问到罗师傅时,他思索了一下,便爽快地应下了新的工作。

在此之前,罗师傅从未接触过财务工作。

罗师傅说,“我不怕新工作,在哪都是给兰大服务!”背账的职务落到罗师傅身上时,他也毫不犹豫地接受了。他说,“老师们本身工作就已经够忙了,再让一个人专门去背账太浪费资源。这个活也不难做,刚好大厅巡逻闲下来一些,我去正好!”

自助投递机旁往往有一个文件架,放满了财务处的专用投递袋。为了保护账单的完好,投递者需要自取投递袋,将账单装封再投递。因此,罗师傅出发背账时,要先在包里装上空的专用投递袋,将投递点文件架上的空缺补满。到了投递点,他一边往外取着空的投递袋,一边往里装着新的报账单,包里总是装的满满的。

“现在的话,包里背满账,一般有个四五十斤重”,罗师傅说,“我平常是先在报账大厅帮忙,等到大厅办业务的人少了,就去背账,一天两趟,一趟一个半小时。上午一般到十点五十前后,下午是四点半左右。”

罗师傅走路很快,说话也快,性格爽朗,看起来风风火火,不拘小节,但他做起这些财务工作却显现出十足的细心。

每天,罗师傅都会骑电车环绕学校——先从城关校区东区再到城关校区西区进校,依次走过化学楼、齐云楼、观云楼、草科院,最后返回财务处报账大厅。补袋、开锁、整账、装账,每走到一个点,罗师傅都不厌其烦地重复这些工作,最后再带回财务处,一一扫描进电脑。

被问及六年的财务工作中有没有出过错时,罗师傅毫不犹豫地说,那不会有!这些报账单是学校日常运转、人才培养、科学研究等方方面面发展的财务支撑,每一个账单的背后都是各色为兰大努力的身影。“我们做财务工作的一定要认真细致,不能在服务保障上给大家添堵”,罗师傅这样说。

寒暑假期间,虽然处于假期,但学校仍需运转。财务处老师们排班轮值,但罗师傅不行。作为财务处唯一负责送取报账单的人,罗师傅不能缺席每一个财务处的工作日,直到全校休假。

谈及自己的工作,罗师傅有些自豪,“我每年背包也背过兰大多少亿呢!”,但他随即又有些不好意思地笑了,“不过这算不上什么贡献,我也就是做好了自己的本职工作,对得起自己的职责和工资罢了。”

日常报销、差旅费报销、会议费报销、劳务酬金……整个学校每日大大小小金额的报账单都通过自助投递机进入罗师傅的背包。他靠着一个背包牵起一条长长的线,四季不辍,风雨不侵,联通了整个校园的财务脉络。

03

几番更换的背包

“兰大这几年发展太快了,账越来越多,

背包已经换了好几茬了。”

随着兰大的发展,财务预算收支连年增长,财务报销需求越来越大,尽管财务处做了许多努力,在报账高峰期仍会出现报账迟滞等问题,报账服务中心的任务也越来越重。

跟随罗师傅来到财务处报账大厅,刚过两点半,老师们已经在工位上热火朝天地忙起了工作。看到罗师傅走进去,老师们都热情地跟他打着招呼,亲切地叫他一声“罗师傅”。

罗师傅笑着回应大家,熟练地走到自己的工位上,打开电脑,开始今天的账单扫描。

“其实我做的没什么,最辛苦的还是老师们”,罗师傅几番强调。“有时候背回来的账单非常多,老师们得加班加点地做账,我也留着一起加班。”

提到自己的工作量,罗师傅爽朗地笑了,他摆了摆手说“我就只是留在那帮老师们拆拆投递袋,整整账单,打打下手,就是想着尽量为老师减轻工作量。我最大的感受是这几年兰大发展太快了,背后其实是学校资金量增长,为了背账单,我的背包已经换了好几茬了。”

罗师傅背包的大小变化也是兰大发展的一个缩影。

财务处最早给罗师傅配备了一个黑色的手提包。每天两趟装账,提包每次都装的满满的。但是慢慢的,提包越来越满,账单开始装不完。于是提包换成了更大背包。后来,背包又不够用了,于是换成了第三任背包。新的背包更大,罗师傅背起来足到大腿,能遮住整个后背。“不过,现在这个包又小了,最近准备换一个更大的。”罗师傅笑着说。

罗师傅的两任背包

罗师傅年轻时没读过大学,进入兰大工作这几年,他对校园越来越熟悉,感情也越来越深。“账单越来越多以后,工作量是比以前大了,但是我无非就是多背一些账,费不了太大的力,更忙的是财务处的老师们。”罗师傅说,他背着越来越多的账单,就好像也参与进了兰大的迅猛发展,发自内心觉得与有荣焉。

一个背包,一辆电动车,六年间,罗小鹏师傅如同背包客一般步履不停,包里背的是兰大人的期待,心里装的是兰大人的职责。他千百遍驶过校园的各个角落,将校园里的每条路都熟刻于心。

罗师傅说,他会一直把这份工作做下去,直到退休。校园里的青春活力赋予罗师傅无限的工作热情,无数个罗师傅们又构成兰大版图中的一块,汇聚在一起,拼补出兰大岁岁年年的前行。

采访结束,罗师傅骑上车,背着包,向下午的灿烂日光中驶去。

内容来源|党委宣传部(融媒体中心)

线索提供|许文艳

统筹|白怡欣

采访|邢嘉懿白怡欣

文字丨邢嘉懿

图片丨郭莹莹

编辑|邢嘉懿

责任编辑|王心悦

主编|彭倩

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